Stand: 24. Mai 2018

Der Verein topdev Aktiv e.V. legt Wert auf den Schutz der Privatsphäre seiner Mitglieder und Teilnehmer an Sportveranstaltungen. Hier möchten wir erläutern, auf welche Weise wir Daten erfassen, verwenden und weitergeben.
Diese Datenschutzerklärung stützt sich auf die Anforderungen der Datenschutz Grundverordnung der Europäischen Union (DS GVO) und beschreibt das Datenschutzverfahren in Bezug auf die von uns erfassten Daten:

• über von uns betriebene Webseiten
• über die von uns kontrollierten Social-Media-Seiten
• über E-Mail-Nachrichten und über Ihre Kommunikation mit uns
• wenn Sie mit dem Verein Interaktionen durchführen, die offline stattfinden

Durch die Nutzung der o.g. Services stimmen Sie den Bedingungen dieser Datenschutzerklärung zu.

1    Erhebung personenbezogener Daten
 „Personenbezogene Daten“ sind Informationen, die einen Rückschluss auf die Identität einer Person zulassen.
Im Rahmen der Mitgliedschaft im Verein sowie nach Ihrer Online-Anmeldung zu Vereinsveranstaltungen erfassen wir personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen, so zum Beispiel:

• Name
• Geschlecht
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• andere öffentlich zugängliche Daten, die Sie durch die Verknüpfung Ihrer Social-Media-Konten zur Verfügung stellen

Unter bestimmten Umständen können wir ebenfalls folgende Daten erfassen:

• Daten über Familienmitglieder und Begleiter, wie Namen und Telefonnummer
• Digitale Fotos, Video- oder Audiodaten, die durch Aufzeichnungen während der Vereinsveranstaltungen entstanden sind und deren Verwendung Sie uns vorher ausdrücklich genehmigt hatten

Sollten Sie uns im Zusammenhang mit der Anmeldung zu externen Sportveranstaltungen personenbezogene Daten über andere Personen mitteilen, sichern Sie zu, dass Sie das Einverständnis dieser Personen in Bezug auf die Weitergabe ihrer Daten haben, und gestatten uns, diese Daten gemäß den Bestimmungen dieser Erklärung zu nutzen.

2    So erheben wir personenbezogene Daten

Wir erfassen personenbezogene Daten auf verschiedenen Wegen:

• Online-Anmeldung zu einer Mitgliedschaft im Verein

Wir erfassen personenbezogene Daten, wenn Sie einen Antrag auf Aufnahme in den Verein topdev Aktiv e.V. stellen und dazu das Online-Formular ausfüllen und absenden.

• Benutzung des Kontaktformulars

Wir erfassen personenbezogene Daten, wenn Sie über das Online-Kontaktformular mit uns kommunizieren, sich anderweitig mit uns verbinden oder auf Social-Media-Seiten Beiträge einstellen.

• Online-Anmeldung zu Vereinsveranstaltungen

Wir erfassen personenbezogene Daten, wenn Sie sich über das Online-Formular zu öffentlichen Vereinsveranstaltungen anmelden oder wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Veranstaltung zur Verfügung stellen.

• Anmeldung am Vereinsverteiler

Wir erfassen personenbezogene Daten, wenn Sie sich über den Link Am Vereinsverteiler anmelden in unseren E-Mail-Verteiler radsport_3fDje8f-hsatopdev-aktiv.de anmelden.

• Andere Quellen

Wir können personenbezogene Daten aus anderen Quellen erhalten, wie beispielsweise über öffentliche Datenbanken, gemeinsame Partner und andere Dritte.

3    Verwendung personenbezogener Daten und anderer Daten
Wir verwenden personenbezogene Daten und andere Daten für unsere legitimen Vereinsinteressen, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben und/oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Dazu gehören konkret:

• um Ihnen die Mitgliedschaft in unserem Verein zu ermöglichen,
• um Ihnen vereinsinterne Informationen zum Vereinsleben zuzusenden,
• um Sie nach Ihrer Bestätigung an externe Sport- und andere Veranstaltungen anzumelden,
• um statistische Erhebungen bei den Dachverbänden, wie z.B. Thüringer Landessportbund, Stadtsportbund, Radsportverband, Triathlonverband vornehmen zu können
• um Versicherungsleistungen, die im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft erworben werden, bearbeiten zu können.

In einigen Fällen werden wir Sie auffordern, uns personenbezogene Daten oder andere Daten direkt zur Verfügung zu stellen, z.B. Bankdaten, um Rückzahlungen vornehmen zu können. Wenn Sie die von uns angeforderten Daten nicht zur Verfügung stellen oder uns die Erfassung solcher Daten untersagen, können wir diesen Service möglicherweise nicht bereitstellen.
Wir verwenden personenbezogene Daten von Personen, die sich an unseren Vereinsveranstaltungen angemeldet haben,

• um mit Ihnen in Kontakt zu treten,
• um Ihnen Veranstaltungsinformationen zukommen zu lassen,
• um ihre Daten im Falle eines Unfalls an Rettungskräfte und die Polizei weitergeben zu können,
• um im Schadensfall Kontakt mit Familienangehörigen aufnehmen zu können.
• um sie zu weiteren Vereinsveranstaltungen einzuladen.

Wir verwenden personenbezogene Daten von Personen, die sich an unseren Vereinsverteiler radsport_3fDje8f-hsatopdev-aktiv.de angemeldet haben,

• um mit Ihnen in Kontakt zu treten,
• um Ihnen Vereinsinformationen zukommen zu lassen,
• um mit Ihnen Trainingszeiten und -inhalte abzustimmen.
• um Sportangebote Dritter weiterzuleiten

Hierbei handelt es sich ausschließlich um die uns vorher zu diesem Zweck mitgeteilten Daten zu Name und  E-Mail-Adresse.

4    Weitergabe von personenbezogenen Daten und anderen Daten
Unser Ziel ist es, unseren Vereinsmitgliedern und anderen Personen, die sich zu unseren Veranstaltungen anmelden, einen optimalen Service zu bieten. Zu diesem Zweck teilen wir personenbezogene Daten und andere Daten mit den folgenden Einrichtungen:

• dem Thüringer Landessportbund,
• dem Erfurter Stadtsportbund,
• dem Thüringer Triathlonverband,
• der AachenMünchener Versicherungs AG im Rahmen des Sportversicherungsvertrages mit dem Landessportbund.

Zum Erhalt der Gemeinnützigkeit und für die Freistellung von der Körperschafts- und Gewerbesteuer wird mit Hilfe eines Steuerbüros in regelmäßigen Abständen eine Steuererklärung vorgenommen. Dazu werden steuerrelevante Daten an das Steuerbüro übergeben.

Andere Verwendungen und Offenlegungen
Wir verwenden personenbezogene Daten und legen diese offen, wenn wir dies für notwendig oder angemessen erachten:

• um geltendem Recht zu entsprechen,
• zur Einhaltung gesetzlicher Verfahren,
• auf Anfrage von öffentlichen oder staatlichen Behörden, einschließlich Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes,
• und falls dies für die nationale Sicherheit oder aus Gründen der Strafverfolgung erforderlich ist,
• zur Durchsetzung unserer Vereinsinteressen,
• zur Wahrung der Rechte, der Sicherheit oder des Eigentums des Vereins, Ihrer Person oder anderer Personen
• und zur Einlegung von Rechtsmitteln oder zur Schadensbegrenzung.

5    Sicherheit
Wir ergreifen angemessene organisatorische, technische und administrative Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten innerhalb unseres Vereins. Dazu gehört die Speicherung der Daten auf einem abgeschlossenen, durch Kennwort geschützten Laufwerk, welches nur dem Vorstand des Vereins zugänglich ist.

6    Wahlmöglichkeiten zur Nutzung personenbezogener Daten
Sie entscheiden selbst, wie wir Ihre Daten verwenden, und wir möchten sicherstellen, dass Sie stets über die nötigen Informationen verfügen, um die für Sie richtigen Entscheidungen zu treffen.
Wenn Sie zukünftig keine Vereinsinformationen von uns erhalten möchten, können Sie den Bezug dieser unterbinden, indem Sie sich aus dem Vereinsverteiler mitglieder_3fDje8f-hsatopdev-aktiv.de abmelden. Senden Sie uns dazu eine formlose Information über eine der im Abschnitt Kontakt beschriebenen Kontaktmöglichkeiten.
Wenn Sie zukünftig keine öffentlichen Vereinsinformationen von uns erhalten möchten, können Sie den Bezug dieser unterbinden, indem Sie sich aus dem Vereinsverteiler radsport_3fDje8f-hsatopdev-aktiv.de abmelden. Senden Sie uns dazu eine formlose Information über eine der im Abschnitt Kontakt beschriebenen Kontaktmöglichkeiten.

7    Einsicht in, Änderung und Löschung personenbezogener Daten
Wenn Sie personenbezogene Daten einsehen, ändern, aktualisieren, löschen oder einschränken möchten, die Sie uns zuvor zur Verfügung gestellt haben, können Sie uns über eine der im Abschnitt Kontakt beschriebenen Möglichkeiten kontaktieren. Bitte geben Sie dabei an, welche personenbezogenen Daten Sie ändern möchten, ob Ihre personenbezogenen Daten aus unserer Datenbank gelöscht werden sollen oder wie Sie die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns anderweitig einschränken möchten. Zu Ihrer Sicherheit bearbeiten wir Anfragen in Bezug auf personenbezogene Daten nur, wenn sich diese auf die E-Mail-Adresse beziehen, über die Sie Ihre Anfrage senden. Zudem ist es möglicherweise erforderlich, Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten. Wir werden versuchen, Ihrer Anfrage so bald wie möglich nachzukommen.
Bestimmte Informationen müssen unter Umständen aus Dokumentationsgründen bzw. zur Abwicklung von Geschäften, die Sie vor Beantragung einer Änderung oder Löschung veranlasst haben, aufbewahrt werden (wenn z.B. Zahlungsverpflichtungen über Mitgliedsbeiträge nach Vereinsaustritt weiter bestehen oder Versicherungsschäden nach Vereinsaustritt noch nicht vollständig bearbeitet wurden). Zudem enthalten unsere Datenbanken und sonstigen Aufzeichnungen möglicherweise Datenrückstände, die nicht entfernt werden.

8    Speicherung von Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten solange wie notwendig auf, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen, soweit nicht eine längere Aufbewahrungsfrist durch Gesetze verlangt oder erlaubt ist.
Die Kriterien zur Bestimmung unserer Aufbewahrungsfristen umfassen:

• Die Dauer unserer Vereinsbeziehung mit Ihnen und die Bereitstellung der Services
• Ob es eine gesetzliche Verpflichtung gibt, der wir unterliegen
• Ob die Aufbewahrung in Anbetracht der Rechtslage ratsam ist (z.B. in Bezug auf Verjährungsfristen, Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Ermittlungen)

9    Sensible Daten
Sofern wir Sie nicht ausdrücklich dazu auffordern, bitten wir Sie, von der Übermittlung und Offenlegung sensibler personenbezogener Daten abzusehen. Dazu gehören z.B. Angaben zu Sozialversicherungsnummer, Reisepass- oder Personalausweisnummer, Rasse oder ethnischer Herkunft, politischen Meinungen, Religion oder anderen Überzeugungen, gesundheitlichen, biometrischen oder genetischen Merkmalen, Vorstrafen, Gewerkschaftszugehörigkeit und verwaltungsrechtlichen oder strafrechtlichen Verfahren oder Sanktionen.

10    Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Informationen dazu, wann diese Datenschutzerklärung zuletzt überarbeitet wurde, finden Sie am Anfang dieser Seite unter Stand. Jegliche Änderungen werden mit der Veröffentlichung der überarbeiteten Datenschutzerklärung über die Online-Services wirksam. Mit der weiteren Nutzung der Services nach diesen Änderungen erklären Sie sich mit der überarbeiteten Datenschutzerklärung einverstanden.

11    Kontakt
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz Grundverordnung der Europäischen Union (DS GVO) ist der Verein

topdev Aktiv e.V.
Am Seegraben 2
99099 Erfurt

Telefon:	0361 601196 0
Fax:	0361 601196 20

Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, senden Sie bitte eine E-Mail an kontakt_3fDje8f-hsatopdev-aktiv.de oder kontaktieren Sie uns auf dem Postweg unter der oben genannten Anschrift.

Weitere Informationen
Sie können sich außerdem an den für Thüringen zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden.

12    Cookie-Einstellungen
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